1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen der Vereinsverwaltung ist:  DBC Erlangen e. V. Bissinger Str.6 91052 Erlangen, contact@dbc-erlangen.com Vertretungsberechtigter Vorstand: Vina Wein

2. Zwecke der Datenverarbeitung

2.1 Vereinsverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Verwaltung der Mitgliedschaft

Beitragseinzug

Kommunikation mit Mitgliedern

2.2 Sportbetrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Anmeldung zu Regatten

Meldungen an Sportverbände

Organisation von Trainingsgruppen

2.3 Öffentlichkeitsarbeit

Wir berichten über Vereinsaktivitäten, Regatten und Veranstaltungen. Rechtsgrundlagen:

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bei Gruppenfotos und Ereignisberichterstattung

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bei Portraitfotos oder klar identifizierbaren Einzelpersonen

2.4 Gesundheitsdaten (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

Gesundheitsbezogene Angaben werden nur verarbeitet, wenn sie für den Trainingsbetrieb notwendig sind und eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

3. Verarbeitete Datenkategorien

Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht)

Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E‑Mail)

Bankdaten (IBAN, Kontoinhaber)

Sportbezogene Daten (Startpassnummern, Ergebnisse)

Gesundheitsdaten (nur mit Einwilligung)

Bild- und Videomaterial von Veranstaltungen

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des Vereinszwecks erforderlich ist:

Sportverbände

Regatta‑Veranstalter

Versicherungen

Banken (Lastschrifteinzug)

Webhoster (technischer Betrieb der Website)

Mit Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Datenverarbeitung auf unserer Website

5.1 Hosting / Server-Logfiles

Unser Webhoster erhebt automatisch:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Browsertyp und Version

Betriebssystem

Referrer-URL

Aufgerufene Seiten

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Anbahnung) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde.

5.3 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Technisch notwendige Cookies:

dienen dem Betrieb der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Optionale Cookies (falls vorhanden):

Statistik oder Komfortfunktionen

werden nur mit Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

5.4 Bilder von Veranstaltungen

Wir veröffentlichen Fotos von Vereinsaktivitäten, Regatten und Veranstaltungen auf unserer Website.

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bei Portraitfotos oder klar erkennbaren Einzelpersonen

Betroffene können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

6. Speicherdauer

Mitgliedsdaten: bis zum Austritt

Finanzdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)

Fotos: bis Widerruf oder Wegfall des Zwecks

Gesundheitsdaten: bis Ende der Mitgliedschaft oder Widerruf

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde

8. Widerruf von Einwilligungen

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Sicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL‑Verschlüsselung), um Ihre Daten zu schützen.

10. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.